Zgodnie z art. 122 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r.(Dz.U. z 2024 poz. 737 ze zm.) Prawo Oświatowe, pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia, jeżeli:
1) pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania;
2) młodociany pracownik ukończył naukę zawodu i zdał:
a) w przypadku młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem – egzamin czeladniczy zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle,
b) w przypadku młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem – egzamin zawodowy;
3) młodociany pracownik ukończył przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin, zgodnie z przepisami, o których mowa w pkt 1.
Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika wynosi:
1) w przypadku nauki zawodu – do 8081 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy; jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się w wysokości proporcjonalnej do okresu kształcenia;
2) w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – do 254 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia.
Natomiast zgodnie z art. 122 ust. 2a w/w ustawy od 1 września 2019 r. pracodawcy prowadzący naukę zawodu w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie zapotrzebowania na pracowników w zwodach szkolnictwa branżowego, otrzymają zwiększone do 10 000 zł dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika. Warunkiem otrzymania wyższej kwoty dofinansowania jest wskazanie zawodu w prognozie publikowanej co roku w monitorze polskim
Dofinansowanie jest przyznawane na wniosek pracodawcy złożony w terminie 3 miesięcy od dnia zdania przez młodocianego pracownika egzaminu.
Do wniosku należy załączyć następujące dokumenty:
– dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania- kopie;
– w przypadku osoby kształcącej młodocianego w imieniu pracodawcy – kserokopia umowy o pracę lub oświadczenie pracodawcy, iż osoba ta była przez tegoż pracodawcę zatrudniona;
– umowa o pracę zawarta z młodocianym pracownikiem- kopia;
– ustalenia między pracodawcą młodocianych a szkołą dotyczące przygotowania zawodowego w formie nauki zawodu na podstawie art. 12 a Prawa oświatowego;
– w przypadku krótszego okresu kształcenia dokumenty potwierdzające formę skrócenia okresu kształcenia- kopie;
– kopię dyplomu, certyfikatu lub świadectwa potwierdzającego zdanie egzaminu kończącego naukę zawodu albo zaświadczenie (oryginał) potwierdzające zdanie tego egzaminu;
– aktualny wydruk z CEIDG lub wpis z KRS w zależności od formy prowadzonej działalności przez pracodawcę;
– dokumenty potwierdzające status pracodawcy jako rzemieślnika lub brak statusu rzemieślnika
– kopia umowy spółki cywilnej;
– wypełniony formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis – załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 lipca 2024 r. (Dz. U.poz.1206);
– oświadczenia o pomocy de minimis, otrzymanej w roku, w którym pracodawca ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat podatkowych, albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie (wraz wydrukiem z systemu SUDOP potwierdzającym wysokość pomocy wskazanej w oświadczeniu);
– w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika należy dołączyć pełnomocnictwo. (oryginał lub kopia uwierzytelniona zgodnie z art.33 § 3 KPA;
– obowiązek uzyskania informacji z Rejestru przed zatrudnieniem; obowiązek przedłożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego lub rejestru karnego innego państwa na podstawie art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich;
inne dokumenty /informacje na prośbę organu. W przypadku uzasadnionych wątpliwości , co do treści przedłożonych dokumentów /informacji, organ ma prawo prosić wnioskodawcę o dodatkowe dokumenty/informacje niezbędne do ich wyjaśnienia;
Uwaga: Załączniki, które mogą być złożone w formie kopii musza być obustronnie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
Pracodawcy na podstawie § 3a Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz. U. z 2018 poz. 210 ze zm.).zostali zobowiązani do poinformowania Wójta(burmistrza, prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika o zawarciu z młodocianym umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego.
Wzory dokumentów do pobrania znajdują się poniżej: