Zgodnie z art. 122 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r.(Dz.U. z 2026 poz. 820) Prawo Oświatowe, pracodawcom którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników.
Dofinansowanie przysługuje jeżeli Wnioskodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania oraz gdy:
I. W przypadku nauki zawodu:
Młodociany pracownik ukończył naukę zawodu i zdał egzamin:
a) w przypadku młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem – egzamin czeladniczy zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle,
b) w przypadku młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem – egzamin zawodowy;
lub
Młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy, przystąpił do egzaminu i go nie zdał:
a) w przypadku młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem – egzaminu czeladniczego
b) w przypadku młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem – egzaminu zawodowego;
Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika wynosi:
1) w przypadku nauki zawodu – do 10 824 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy; jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się w wysokości proporcjonalnej do okresu kształcenia;
2) w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w tzw. prognozie (ust.1 ustawy Prawo Oświatowe)– do 13 394 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy; jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się w wysokości proporcjonalnej do okresu kształcenia;
II. W przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy:
a) młodociany pracownik ukończył przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin sprawdzający,
b) w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – do 340 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia.
Młodociani pracownicy zatrudnieni przez rzemieślnika zdają egzamin czeladniczy przed komisją egzaminacyjną powołaną przez izbę rzemieślniczą.
Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika zamieszkałego na terenie gminy Milejów należy złożyć nieprzekraczalnym terminie 3 miesięcy od ogłoszenia wyników egzaminu zawodowego lub czeladniczego albo egzaminu sprawdzającego po ukończeniu przyuczenia do wykonywania określonej pracy.
Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika przyznaje właściwy Wójt (Burmistrz) ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego.
Do wniosku należy załączyć następujące dokumenty:
– dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania – kopie;
– w przypadku osoby kształcącej młodocianego w imieniu pracodawcy – kserokopia umowy o pracę lub oświadczenie pracodawcy, iż osoba ta była przez tegoż pracodawcę zatrudniona;
– oświadczenie pracodawcy potwierdzające spełnienie obowiązku posiadania w swojej dokumentacji oświadczenia instruktora praktycznej nauki zawodu, złożonego na podstawie art. 120 ust. 3a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.
– umowa o pracę zawarta z młodocianym pracownikiem – kopia;
– świadectwo pracy – kopia lub stosowne zaświadczenie;
– ustalenia między pracodawcą młodocianych a szkołą dotyczące przygotowania zawodowego w formie nauki zawodu na podstawie art. 12 a Prawa oświatowego;
– w przypadku krótszego okresu kształcenia dokumenty potwierdzające formę skrócenia
okresu kształcenia- kopie;
jeżeli młodociany zdał egzamin:
– kopię dyplomu zawodowego, certyfikatu kwalifikacji zawodowej albo zaświadczenie (oryginał) potwierdzające zdanie egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną,
albo
– kopię świadectwa czeladniczego albo zaświadczenie (oryginał) potwierdzające zdanie egzaminu czeladniczego, wydane przez izbę rzemieślniczą ,
jeżeli młodociany jedynie przystąpił do egzaminu:
– kopię świadectwa ukończenia szkoły branżowej I stopnia – w przypadku młodocianego, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo czeladniczego, albo został zwolniony z egzaminu w szczególnych przypadkach zdrowotnych,
albo
– kopię zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu,
albo
– zaświadczenie (oryginał) wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu,
albo
– zaświadczenie (oryginał) o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez OKE – w przypadku młodocianego pracownika, niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia,
– aktualny wydruk z CEIDG lub wpis z KRS w zależności od formy prowadzonej działalności przez pracodawcę;
– zaświadczenie z właściwej miejscowo izby rzemieślniczej lub oświadczenie pracodawcy o statusie rzemieślnika – jeżeli pracodawca jest rzemieślnikiem;
– kopia umowy spółki cywilnej;
– wypełniony formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis – załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 02 kwietnia 2026 r. (Dz. U. z 2026 poz.449);
– oświadczenia o pomocy de minimis, otrzymanej w roku, w którym pracodawca ubiega się o pomoc oraz w ciągu minionych 3 lat wstecz od dnia złożenia wniosku albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie (wraz wydrukiem z systemu SUDOP potwierdzającym wysokość pomocy wskazanej w oświadczeniu);
– w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopia uwierzytelniona zgodnie z art.33 § 3 KPA);
inne dokumenty /informacje na prośbę organu. W przypadku uzasadnionych wątpliwości , co do treści przedłożonych dokumentów /informacji, organ ma prawo prosić wnioskodawcę o dodatkowe dokumenty/informacje niezbędne do ich wyjaśnienia;
Uwaga: Załączniki, które mogą być złożone w formie kopii musza być obustronnie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
Pracodawcy na podstawie § 3a Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz. U. z 2018 poz. 210 ze zm.).zostali zobowiązani do poinformowania Wójta (burmistrza, prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika o zawarciu z młodocianym umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego.
Wzory dokumentów do pobrania znajdują się poniżej:
– Wniosek o przyznanie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika.
– Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych.
– Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis.
– Oświadczenie o niekorzystaniu z pomocy de minimis.
– Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.
– Oświadczenie o zrzeczeniu się prawa do odwołania.
– Zawiadomienie o zawarciu umowy z młodocianym pracownikiem.
– Załącznik nr 1 do umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego.