Połączenie miejscowości Milejów-Osada z miejscowością Milejów w jedną miejscowość o nazwie Milejów nie będzie rodzić dla mieszkańców obowiązków związanych z wymianą dokumentów, w tym:
1) nie będzie konieczna wymiana dowodów osobistych – obowiązująca od 1 marca 2015 r. ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych nie przewiduje już w nowych dowodach osobistych umieszczania informacji o adresie zameldowania. Ponadto zgodnie z treścią art. 88 tejże ustawy dowody osobiste wydane przed dniem 1 marca 2015 r. zachowują ważność do upływu terminów w nich określonych. Zgodnie z treścią art. 89 ust. 2 zmiana adresu miejsca zameldowania posiadacza dowodu osobistego wydanego na podstawie przepisów poprzednio obowiązującej ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych nie stanowi podstawy do jego wymiany,
2) nie będzie konieczna wymiana paszportów – paszporty nie zawierają adresu zameldowania posiadacza paszportu (art. 12 ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych),
3) nie będzie konieczna wymiana legitymacji emeryta, rencisty – dokumenty te nie zawierają danych adresowych posiadaczy tych dokumentów (§7 rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 3 marca 2022 r. w sprawie legitymacji emeryta-rencisty),
4) nie będzie konieczna wymiana dokumentów prawa jazdy – z dniem 1 stycznia 2016 r. obowiązuje nowy przepis art. 18b ustawy o kierujących pojazdami, zgodnie z którym: w przypadku utworzenia, połączenia, podzielenia lub zniesienia powiatów lub zmiany nazwy powiatu albo miejscowości prawa jazdy wydane przed dniem wejścia w życie przepisów tworzących, łączących, dzielących lub znoszących powiaty lub zmieniających nazwę powiatu albo miejscowości, zachowują ważność,
5) nie będzie konieczna wymiana dowodów rejestracyjnych – z dniem 1 stycznia 2016 r. obowiązuje nowy przepis art. 79c ustawy – Prawo o ruchu drogowym, zgodnie z którym: w przypadku utworzenia, połączenia, podzielenia lub zniesienia powiatów lub zmiany nazwy powiatu albo miejscowości, dowody rejestracyjne, pozwolenia czasowe, tablice rejestracyjne, znaki legalizacyjne i nalepki kontrolne wydane przed dniem wejścia w życie przepisów tworzących, łączących, dzielących lub znoszących powiaty lub zmieniających nazwę powiatu albo miejscowości, zachowują ważność.
Połączenie miejscowości nie wpłynie na ważność posiadanych umów, czy aktów notarialnych. Aktualizacja danych w dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, księgach wieczystych, księgach stanu cywilnego, gminnej ewidencji podatkowej oraz gminnej ewidencji opłat za odbiór odpadów następować będzie na bieżąco. Mieszkańcy z tytułu ich uaktualniania nie ponoszą kosztów. Również aktualizacja danych w ewidencjach identyfikacyjnych podatnika oraz płatnika w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz Urzędzie Skarbowym następować będzie bez dodatkowych opłat.
Koszty finansowe mogą ponieść przedsiębiorcy, którzy będą musieli dokonać zmian pieczątek firmowych, wizytówek, banerów reklamowych, czy publikowanych reklam.
Gmina nie poniesie kosztów w zakresie wymiany szyldów, pieczątek i druków z uwagi na fakt, iż posiada w nazwie siedzibę Milejów. Również pozostałe instytucje publiczne funkcjonujące na terenie miejscowości Milejów-Osada mają w nazwie siedzibę Milejów.
Konieczna będzie zmiana oznaczeń miejscowości na drogach, co obciążać będzie zarządców dróg.