Gmina Milejów

Jednostki pomocnicze Gminy Milejów
Zgodnie z art. 5 ustawy o samorządzie gminnym ( t.j. Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 z póżn. zmian.) w Gminie mogą być tworzone jednostki pomocnicze. Jednostkę pomocniczą tworzy Rada Gminy, w drodze uchwały, po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami lub z ich inicjatywy. Zasady tworzenia, łączenia, podziału oraz znoszenia jednostki pomocniczej określa Statut Gminy.

W sołectwach występują warunki do pełnego udziału w życiu publicznym wszystkich mieszkańców, szczególnie w sprawach:
- reprezentowania interesów społeczności sołeckiej względem organów gminy,
- organizowania zbiorowej działalności mieszkańców sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa i Gminy
Zgodnie ze Statutem Sołectwa podstawowym celem sołectwa jest realizacja zadań wynikających z uchwał Rady Gminy Milejów dla zaspokajania zbiorowych potrzeb mieszkańców wsi, a w szczególności decyduje w sprawach:
- utrzymania, konserwacji, remontu wiejskich obiektów mieszkalnych, urządzeń komunalnych, socjalnych, kulturalnych sportowych,
- utrzymania porządku terenie wsi,
- dróg wiejskich,
- przeznaczenia środków będących w jego dyspozycji,
- czynów społecznych.
Sołectwo zarządza i korzysta z mienia oraz rozporządza dochodami z tego mienia.

Mienie sołectwa składa się z:
- wydzielonego przez Radę Gminy do bezpośredniego korzystania przez sołectwo mienia komunalnego,
- wydzielonych przez Radę Gminy innych środków finansowych,
- dobrowolnych wpłat osób fizycznych, prawnych, organizacji społecznych i politycznych,
- z dochodów uzyskiwanych z organizowanych przez sołectwo przedsięwzięć gospodarczych.

Sołectwo samodzielnie dysponuje , poprzez swoje organy o przeznaczeniu i sposobie wykorzystania składników majątkowych oraz samodzielnie dokonuje czynności względem przysługującego mu mienia. Fundusze sołectwa Zebranie Wiejskie może przeznaczyć na działalność inwestycyjno-modernizacyjną i konserwacje urządzeń oraz na działalność społeczno- wychowawczą i kulturalną.
Zebranie Wiejskie
Szczególnym rodzajem jednostek pomocniczych jest samorząd mieszkańców jako forma demokracji bezpośredniej. Wyłączność kompetencji w sprawach stanowienia uchwał należy do Zebrania Wiejskiego. Natomiast organem wykonawczym jest Sołtys i Rada Sołecka. Rada Sołecka jest organem pomocniczym. Pełni funkcje doradcze i opiniodawcze wobec Sołtysa.

Zgodnie ze Statutem Sołectwa prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają wszyscy mieszkańcy sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze. Zebranie Wiejskie zwoływane jest w miarę potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy w roku. Zebranie wiejskie zwoływane jest przez sołtysa z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek:
- co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim,
- Rady Sołeckiej,
- Wójta.
Zebranie powinno być zwołane najpóźniej terminie 14 dni od daty złożenia wniosku. Zebranie Wiejskie podejmuje decyzje w formie uchwał, które zapadają zwykłą większością głosów członków obecnych na posiedzeniu w głosowaniu jawnym, chyba że inny tryb przewidują przepisy ustawy lub statutu. Zebranie może postanowić o przeprowadzeniu tajnego głosowania. Uchwały są ważne bez względu na liczbę członków obecnych na posiedzeniu, o ile o terminie Zebrania Wiejskiego mieszkańcy zostali powiadomieni prawidłowo. O terminie i miejscu obrad zebrania powiadamia Sołtys na 3 dni przed terminem posiedzenia w sposób zwyczajowo przyjęty, tj. przez rozplakatowanie ogłoszeń na tablicy ogłoszeń lub przez doręczenie zawiadomienia mieszkańcom.
Do wyłącznej kompetencji Zebrania Wiejskiego należy:
- wybór i odwołanie: Sołtysa, członków Rady Sołeckiej w liczbie przez siebie ustalonej, członków komisji stałych lub doraźnych ( o ile zostały powołane ),
- stanowienie o kierunkach działania organów sołectwa oraz przyjmowanie rocznych sprawozdań z ich działalności,
- uchwalanie rocznego planu finansowo – rzeczowego,
- decydowanie o podjęciu zadań w ramach czynów społecznych,
- upoważnienie Rady Sołeckiej do pełnienia roli stałego komitetu czynów społecznych,
- wyrażanie opinii w sprawach przekazywanych do konsultacji z mieszkańcami sołectwa,
- udzielanie upoważnień Sołtysowi i Radzie Sołeckiej do podejmowania zadań między posiedzeniami Zebrania Wiejskiego,
- ustalanie zadań między Sołtysa i Radę Sołecką.

Sołtys i Rada Sołecka
Sołtys jest organem wykonawczym w sołectwie. Wykonuje swoje zadania przy pomocy Rady Sołeckiej. Do kompetencji sołtysa należy:
- zwoływanie Zebrania Wiejskiego,
- kierowanie pracami Rady Sołeckiej,
- reprezentowanie sołectwa na zewnątrz,
- zawieranie porozumień z upoważnienia Zebrania Wiejskiego w sprawie wspólnego korzystania lub udostępniania mieszkańcom sołectwa obiektów i urządzeń , będących w dyspozycji sołectwa,
- wykonywanie czynności związanych z gospodarowaniem środkami finansowymi sołectwa,
- branie udziału w posiedzeniach Rady Gminy w charakterze osoby zaproszonej,
- współpraca z komisjami Rady Gminy i radnymi zamieszkałymi na terenie sołectwa,
- współpraca z organizacjami społecznymi i politycznymi działającymi na terenie sołectwa.
Sołtys wspólnie z Radą Sołecką wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego, w szczególności:
- opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu roczny plan finansowo ? rzeczowy,
- ustala listę gości zaproszonych na Zebranie Wiejskie,
- współdziała z organami sołectw oraz organizacji społecznych w celu realizacji wspólnych zadań.
Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim zwykłą większością głosów, spośród nieograniczonej liczby kandydatów wywodzących się spośród członków Zebrania Wiejskiego Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata od dnia wyboru.
Zebranie Wiejskie może odwołać sołtysa i członków Rady Sołeckiej przed upływem, jeżeli:
- nie wykonują należycie swoich obowiązków,
- naruszają postanowienia Statutu Sołectwa, uchwał Zebrania Wiejskiego i Rady Gminy,
- dopuścili się czynu dyskwalifikującego w opinii środowiska,
- w przypadku odwołania lub ustąpienia Sołtysa oraz Rady Sołeckiej zarządza się wybory uzupełniające.